鹤壁市红十字会采购管理制度

一、办公用品范围、分工管理

1.办公用品包括办公日常用品及低值易耗品。

2.办公用品的采购、登记、建档、保管和调配等实物管理工作由综合组负责。

二、日常办公用品的采购

1.集中采购时间。原则上一季度集中采购一次（特殊急用物品除外）。

2.购置申请办法。每季度末20号前，拟购置日常办公用品由各部室填写下个季度《物品采购申请表》（低值易耗品），交综合服务部汇总审核，报单位领导审批；拟购置大宗高值（500元以上）的由拟购置部室填写《物品采购申请表》，由单位领导把关签字，报综合服务部汇总。

3.采购审批流程。综合服务部汇总单位《物品采购申请表》，经单位相关领导审批批准后，由综合服务部落实采购事宜；特殊情况由各部室向单位领导报告，综合服务部增补相关用品采购计划经相关领导审批批准后，落实采购计划。

三、办公设备的采购

1.各部室出具书面申请及其型号标准，经综合服务部调查后签署明确意见或建议，报单位领导审核批准。

2.办公设备由综合服务部进行询价、竞价采购；大宗物品需政府采购的，由综合服务部和财政相关部门对接，办理政府采购手续进行采购。办公用品专用设备的维护、维修由各部室报综合服务部，经综合服务部核实后负责安排维修。

3.所采购设备购买到后，综合服务部应及时组织验收，及时登记、入库、发放。

4.验收合格，取得正式发票后，附上采购手续等票据，由单位财务办理。

四、严格办公用品领用发放制度

（一）发放管理。综合服务部要指定专人建立办公用品明细账。日常办公用品采购完成后，所有办公用品要登记造册，做到进出有账。各部室填写《办公用品领用申请表》，经部室负责人签署明确意见后，报综合服务部领取。对于笔、笔芯、纸张、订书针、纸杯等小件低值易耗品，由部室相关人员直接到综合服务部领取并做好登记。

（二）使用管理。各种非易耗品使用过程中（摄像机、照相机、电话机、计算器、文件夹、u盘等办公配套设施）不得丢失或故意损坏。因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不慎丢失或被盗由领用人做书面说明，所在部室负责人签字认可后，按有关规定处理。

附件：1.市红十字会物品采购申请表

      2.市红十字会办公用品领用申请表

附件1

市 红 十 字 会 物 品 采 购 申 请 表

年      月      日

附件2

市红十字会办公用品领用申请表

部室名称：               填写日期：     年   月   日